Kostenlose Email Templates für Fotografen

Email Templates für Fotografen

Email Templates für Fotografen (Newbornfotografen) kostenlos!

 

Marketing für Fotografen ist doch immer so eine Sache, um es einfacher für dich zu machen, haben wir dir hier Email Vorlagen für Fotografen zusammengestellt.

Wir sind lieber kreativ als unternehmerisch. Deshalb stellen wir dir gerne unsere Emailvorlagen für Newbornfotografen kostenlos zur Verfügung. Damit sparst du dir viel Zeit und kommst durch die Beispielvorlagen auf neue Ideen wie du mit deinen Kunden kommunizieren kannst um ein ideales Fotoshootingerlebnis zu bieten. Mit den Email Templates kannst du deinen Workflow mühelos verbessern.

 

Die Emailtemplates sind ausschließlich für Newbornfotografen gedacht.

Folgende Emailvorlagen sind inkludiert:

  • Erstkontakt Email Angebot / Infos
  • Wenn sich niemand zurück meldet
  • Terminbestätigung 1
  • Terminbestätigung 2
  • Fotos versenden

 

Alle Emails sind sehr lange und ausführlich geschrieben. Du kannst sie ganz eine deine Bedürfnisse anpassen und dir Ideen holen.

Als Fotograf weißt du bestimmt, das die richtige Kleidung einen großen Unterschied für gute Fotos machen kann. Damit du absofort Kunden in deinem Stil gekleidet “bekommst”, kannst du sie ja vorab mit einer Email “coachen”. Die meisten Kunden fragen ohnehin nach, was sie anziehen sollen und bevor du jedesmal wieder den selben Text eintippst, kannst du dir doch eine Emailvorlage anlegen. Auch Kleidervorschläge und Tipps findest du in diesen Emailtemplates.

 

Hinweis:

Ich habe in dem Dokument nicht gendert, ich hoffe du verzeihst mir. Bitte passe die einzelnen Phrasen entsprechend deiner Bedürfnisse an!

Erstkontakt Email Angebot / Infos:

 

Liebe {Kontakt},

Vielen lieben Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, um dich bei uns zu erkundigen und herzlichen Glückwunsch zu deinem Nachwuchs!

Ich weiß, dass ist gerade eine ganz besondere Zeit in deinem Leben und es ist wirklich wichtig den richtigen Fotografen zu finden. Einen, der richtig schöne Fotos für euch erstellt, welche du dir dann groß in deine eigenen vier Wände hängen kannst.

Ein Neugeborenen Shooting unterscheidet sich gänzlich von einem normalen Familienshooting. Wir verbringen sehr viel Zeit damit, dass dein Kleines gestillt, gewickelt und beruhigt wird, bis es ganz lieb und schläfrig ist, mit einem gefüllten Bäuchlein und bis es bereit ist, damit es auch diese wirklich süßen Posen machen kann.

 

Der perfekte Zeitpunkt

Der Schlüssel für ein erfolgreiches Newborn Fotoshooting und das Ziel für die süßen Posen ist, dass die Neugeborenen innerhalb der ersten zehn Lebenstage fotografiert werden. Ältere Neugeborene rollen sich nicht mehr so zusammen, schlafen weniger, was das Posen dann schwieriger macht und ich kann euch dann nicht eine allzu große Fotoauswahl zur Verfügung stellen.

Ich empfehle werdenden Müttern ihr Fotoshooting mindestens zwei Monate vor der Geburt zu buchen. Das gebuchte Datum wird dann in meinem Kalender fixiert und ich werde dann auf deine Nachricht warten, sobald das Baby geboren ist, so dass wir den Fotoshootingtermin gegebenenfalls anpassen können.

 

Alle guten Dinge brauchen Zeit

Die Fotosession dauert circa 2-3 Stunden, aber da werden wir nicht die ganze Zeit fotografieren. Mamas (und Papas) nutzen die Zeit auch zur Erholung, weil ich meine Babyflüstertechniken anwende um das Baby sanft in den Schlaf zu wiegen. Nutz die Zeit für eine kleine Pause!

Ich habe bis jetzt über XX Neugeborene fotografiert und eine ganze Menge Erfahrung gesammelt. (Selber bin ich Mutter von XX wunderbaren Kindern.)

Ich werde sehr viel Zeit damit verbringen, das Baby alleine zu fotografieren, in verschiedenen Tüchern, mit und ohne Hüte und Accessoires. Wenn du etwas Spezielles auf meiner Homepage gesehen hast, lass es mich bitte im Voraus wissen, damit ich nachsehen kann ob ich es noch auf Lager habe – gerne kannst du auch eigene Sachen mit bringen. Es wird auch eine Zeit geben, wo wir dem Baby in deinen Armen Zeit zum Rasten geben.

Wo soll das Shooting stattfinden?

Newbornfotos mache ich bevorzugt bei mir im Fotostudio oder gerne auch bei euch zu Hause.

Würdest du auch zu uns nach Hause kommen?

Ja, auf Wunsch komme ich auch direkt zu euch.

Dazu kommen Anfahrtskosten in Höhe von € 0,50/KM außerhalb von Ort.

Aus Erfahrung rate ich aber doch zu mir ins Studio für Babyfotos zu kommen, da ich mir hier mein Licht besser richten kann.

Wichtig:

Das ist eine wunderbare Gelegenheit, die einfach nicht wiederholt werden kann. Dein Kleines ist nur einmal so winzig und ich möchte diesen Moment gerne für dich festhalten.

Bilder, die an deiner Wand hängen kannst und an denen du jedes Mal Freude hast, wenn du daran vorbei gehst.

Fotoshooting um € XXX,-

 

  • exklusives Fotoshooting mit Fotografin XX
  • Dauer bis zu drei Stunden
  • Benutzung aller Fotoprops, Decken und Mützen
  • in Fotostudio XX/Ort
  • Anfahrt zu euch nach Hause ist natürlich auch möglich um 0,50 Cent pro KM
  • XX Bilder zur Ansicht in einer geschützten Online Galerie mit Wasserzeichen
  • inklusive XX Fotos digital in voller Auflösung ohne Wasserzeichen
  • dieselben XX Fotos als Fotoprints 13x18cm
  • alle fein bearbeitet
  • jedes weitere € XX,- max. XX Bilder

Wann möchtest du einen Termin buchen?

ODER:

Folgende Termine kann ich dir anbieten:

XX

Sobald du einen Termin bei mir gebucht hast, lasse ich dir nähere Infos für Fotoideen und Kleidung für das Baby zukommen.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne melden.

Alles Gute und ich freue mich dich besser kennen zu lernen.

Fotograf/in

 

Wenn sich niemand zurück meldet:

 

Hallo {contact}!

 

Ich hoffe euch haben die Informationen in der ersten Email, bei der Entscheidung die richtige Babyfotografin zu finden, weitergeholfen.

Ich habe seither leider nichts von euch gehört und wollte noch einmal nachfragen ob noch weitere Fragen offen sind.

Wenn ihr meine erste Email nicht erhalten habt, bitte ich um Entschuldigung.

Gebt mir bitte Bescheid und ich lasse euch die Erstinfos zukommen. Vielleicht ist sie auch im Spam Ordner gelandet?

Am Besten ihr gebt mir eure Nummer, damit ich euch noch weiterhelfen kann oder ihr ruft mich einfach zurück +49 ….

Vielen Dank noch einmal für euer Interesse in meine Arbeit und ich freue mich bald von euch zu hören!

 

Liebe Grüße

Fotograf/in

 

PS: hier findet ihr meine neuesten Bilder (zum Beispiel auf Social Media verlinken)

 

Terminbestätigung 1:

Hallo {Kontakt},

Herzlichen Glückwunsch zu eurem Nachwuchs und vielen Dank für euren Anruf! 

Wenn es etwas gibt das ich liebe, dann ist das die Neugeborenen-Fotografie. Jedes Neugeborenen-Shooting ist einzigartig. Es stellt einen oft vor viele Herausforderungen, gibt mir als Fotografin aber die Möglichkeit, den Zauber der ersten Tage im Leben eines Babys festzuhalten.

Schöne Neugeborenen-Bilder brauchen vor allen Dingen viel Zeit und Geduld. Egal wie lange ein Shooting dauert, es ist immer genug Zeit zum Stillen, Knuddeln und Wickeln vorhanden.

Ein Neugeborenen-Shooting kann in einer Stunde gelingen, es kann aber auch drei Stunden oder länger dauern – das Endergebnis wird aber mit Sicherheit alle Ereignisse in den Hintergrund stellen!

Hier noch einmal die Eckdaten zum Fotoshooting:

Datum: {Tag}.{Monat}.{Jahr}

Uhrzeit: {Beginn} bis circa {Ende}

Wo: Fotostudio | Straße | Ort

Anfahrtsbeschreibung: XXX

Hier noch einmal die Aufnahmegebühr Fotoshooting um € XX,-

  • exklusives Fotoshooting mit Fotograf XX
  • Dauer bis zu drei Stunden
  • Benutzung aller Fotoprops, Decken und Mützen
  • in Ort
  • XX Fotos zur Ansicht mit Wasserzeichen
  • XX Fotos digital in voller Auflösung ohne Wasserzeichen
  • dieselben XX Fotos als Fotoprints 13x18cm
  • alle fein bearbeitet

 

Häufig gestellte Fragen rund um Babyfotos

Wann ist die beste Zeit für Neugeborenenfotos?

Unbedingt innerhalb der ersten zwei Wochen. Der Fotoshootingtermin kann kostenlos verschoben werden, falls sich der Geburtstermin ändert. Sollte die/der Kleine bereits länger auf der Welt sein, empfiehlt sich ein Babyfotoshooting mit 7-12 Monaten.

Was soll ich anziehen und mitbringen?

 

Habt ihr persönliche Lieblingsstücke, die ihr gerne in das Shooting einbringen möchtet, legt diese bitte vor dem Shooting bereit. Wir werden diese zusammen anschauen und besprechen, wie wir diese einsetzen können. Wenn möglich, informiert mich zudem im Voraus, falls ihr bestimmte Farben NICHT mögt.

Accessoires wie Körbchen, Schalen und Tücher werden von uns zur Verfügung gestellt. Ihr könnt natürlich gerne auch selber Fotoprops mitbringen. Gemeinsam können wir auswählen, was wir verwenden werden.

Strampler und Wäsche sollte unbedingt sauber sein. Flecken machen sich nicht gut und wenn ihr eine Reservegarnitur parat habt, ist dies sicher von Vorteil. Sollte kurz vorm Fotoshooting ein Unfall passieren, dann kann ich das noch mit Hilfe der Bildbearbeitung retten.

Bitte Windeln, Wickelablage und Feuchttücher nicht vergessen. ODER Im Fotostudio habe ich alles was ihr benötigt vor Ort – Wickelablage, Feuchttücher, Flaschenwärmer.

Mützen und Schühchen sind ebenfalls toll auf den Fotos. Allgemein ist es schön, wenn zum Beispiel die Nuschis, Decke und Kleidung farblich abgestimmt sind.

Falls ihr eine kurze Anreise habt, zieht das Baby wenn möglich zum Stillen bereits bis auf die gelockerte Windel aus und wickelt es in eine kuschelige Decke bis ihr bei mir im Studio seid.

Lockert bitte die Windel mindestens eine halbe Stunde vor dem Termin. So verringern ihr unschöne Abdrücke auf der zarten Babyhaut.

 

INFOS zum FOTOSHOOTING:

Für jedes Neugeborenen/Baby-Shooting braucht es viel Vorbereitungszeit. Von der Suche nach passenden Accessoires über die Reinigung der kompletten Ausrüstung. Mein Hauptziel ist es, das Shooting für euch und euer Baby so angenehm wie möglich zu machen. Gleichzeitig gibt es aber einige Dinge die ihr als Eltern tun könnt, um das Gelingen des Shootings zu unterstützen.

 

  • Bitte stillt euer süßes Baby vor dem Shooting. Bestenfalls stillt ihr es hier bei mir vor Ort, damit es dann schön schlafen kann.
  • Bei einem Home-Shooting sollte der Raum für das Shooting gut geheizt sein, damit euer Kind nicht friert.
  • Bringt viel Geduld mit! Ist euer Baby während des Shootings unruhig, schreit oder will nicht einschlafen, so fühlt euch bitte nicht gestresst -> Euer Baby wird die Anspannung spüren. Ich werde versuchen, dass euer Baby zur Ruhe kommt und sich entspannt. Sollte dies nicht gelingen, machen wir eine Still- und Knuddelpause oder arbeiten mit dem was euer Baby bereit ist zu geben.
  • Egal welche Missgeschicke während eines Shootings passieren, ich werde immer entspannt bleiben. Ich mache dies regelmäßig und habe beinahe alles schon gesehen. Das Shooting soll für euch ein schönes Erlebnis werden und es wäre schade, wenn ihr euch gestresst fühlt weil euer Baby weint oder gerade die Decke vollgepinkelt hat.
  • Gibt es bereits im Voraus „Posen“ die euch nicht gefallen, oder empfindet ihr während dem Shooting eine Pose als unangenehm, lasst es mich unbedingt wissen. Ihr sollt euch immer wohl fühlen und die anschließenden Fotos sollen euch ja schließlich gefallen. Geschmäcker sind bekanntlich sehr verschieden.
  • Macht euch keine Gedanken um Babyakne oder kleine Kratzer auf der Haut. Die professionelle Nachbearbeitung der Fotos  lässt diese wie von Zauberhand verschwinden. Sollte euer Baby äußerst trockene Haut haben, könnt ihr 1-2 Stunden vor dem Shooting etwas Hautcreme auftragen und diese zusätzlich auch mitbringen.
  • Möchtet ihr Familienmitglieder mit eurem Baby zusammen fotografieren, empfehle ich entweder neutrale, helle oder dunkle Shirts und Hosen. Jüngere Geschwister tragen am besten neutrale helle Farben die zum Geschlecht des Baby’s passen. Es ist gut möglich, dass die Hände der Eltern bei Nahaufnahmen zum Einsatz kommen. Achtet deshalb darauf, dass eure Nägel gepflegt aussehen.

ABLAUF

Nachdem ihr bei mir Neukunde seid, möchte ich mir gern die Zeit nehmen, ausführlich meine Arbeitsweise vorzustellen, damit ihr wisst, was euch bei der Fotosession und später bei der Bestellung erwartet.

 

Mein Fotografie-Stil ist sehr XX (zum Beispiel romantisch, farbenfroh, fantasievoll, ungezwungen, ungekünstelt und authentisch.) Ich denke, dass die besten Bilder dann entstehen, wenn man es am Wenigsten erwartet.

 

Dadurch nehme ich Momente zwischendurch spontan auf, anstatt euch zu sagen, wie ihr schauen, sprechen, oder posieren sollt. Natürlich helfe ich euch dabei, aber am Ende soll das Ergebnis so natürlich wie möglich aussehen!

BILDAUSWAHL

Innerhalb von zwei Wochen nach dem Fotoshooting findet eine Bilderpräsentation bei mir im Studio ODER in einer Online Galerie statt. Dabei könnt ihr eure Lieblingsbilder aus durchschnittlich XX Bildern auswählen.

 

ÜBERGABE

Die digitalen Dateien bekommt ihr per Download/USB Stick/CD und die ausgearbeiteten Fotoprints werden direkt per Post zu euch nach Hause geliefert.

NUTZUNGSRECHTE

Damit erhaltet ihr alle Nutzungsrechte. Ob ihr nun einzelne Fotos herstellen, eine Geburtsanzeige kreieren oder ein kleines Büchlein für euch und eure Lieben drucken lassen wollen – das bestimmt ihr selbst.

Doch auch hier helfe ich euch beratend gern weiter.

Genießt dieses einmalige Erlebnis und schenkt mir als Fotografin Vertrauen im Umgang mit eurem Baby und freut euch auf die wundervollen Erinnerungen!

Ich freue mich schon sehr auf euch,

bis bald,

Liebe Grüße

Fotografin

Terminbestätigung 2:

Liebe {Kontakt},

 

Ich freue mich schon sehr auf unser Fotoshooting, auf schöne Bilder und eine tolle Zeit. Ich versuche mein Bestes zu geben, dass das Fotoshooting für dich zum Erlebnis wird und dass du dich wohlfühlst.

 

Hier noch einmal die Eckdaten zum Fotoshooting:

Datum: {Tag}{Monat}{Jahr}

Uhrzeit: {Uhrzeit}

Wo: Studio – Straße, PLZ Ort

Anfahrtsbeschreibung: XX

TIPPS fürs FOTOSHOOTING:

Ich habe ein XX (zum Beispiel Pinterest Board) mit Ideen und Inspirationen zusammengestellt. Achte dabei auch auf die Outfits, manchmal ist weniger mehr. Vermeide eher große Aufschriften und Logos, die lenken zu sehr ab.

http://www. XXX. de

Werden die Fotos auf der Website veröffentlicht?

Der größte Teil von dem was wir machen wird niemals online gezeigt. Wir fragen IMMER nach und stellen nur nach Deiner Einwilligung und Freigabe Fotos für Referenzzwecke auf unserer Website oder bei unserer Facebook-Seite ein.

 

Wir lieben es natürlich verschiedene Shootings als Referenzen in unser Portfolio aufzunehmen, das erleichtert auch neuen Kunden ihren Entschluss für ein Baby Shooting bei uns.

Wie lange wird es dauern bis ich die Fotos sehen kann?

In der Regel dauert es maximal XX Tage bis Deine Bilder zur Vorauswahl vor der Bearbeitung und Retusche in deiner privaten Online-Galerie auf unserem Webserver liegen. Der Link zu deinen Bildern ist nur dir und uns bekannt, niemand sonst kann die Bilder einsehen. Absolute Diskretion ist ein unerlässliches Muss bei unserer Arbeit!

Werden meine Fotos retuschiert?

Jedes von Dir ausgewählte und von uns gelieferte Foto hat einen kompletten Bearbeitungs- und Retusche Vorgang hinter sich. Rohbilder verlassen unser Studio nicht. Wir vermeiden es aber auf jeden Fall Deine Fotos zu „überretuschieren“ sodass Du nachher nicht mehr aussiehst wie Du selbst – es sei denn du wünschst das ausdrücklich, dann müssen wir das vorher wissen!

NUTZUNGSRECHTE

Damit erhaltet ihr alle Nutzungsrechte. Ob ihr nun einzelne Fotos herstellen, eine Geburtsanzeige kreieren oder ein kleines Büchlein für euch und eure Lieben drucken lassen wollen – das bestimmt ihr selbst.

Doch auch hier helfe ich euch beratend gern weiter.

Genießt dieses einmalige Erlebnis und schenkt mir als Fotografin Vertrauen im Umgang mit eurem Baby und freut euch auf die wundervollen Erinnerungen!

Ich freue mich schon sehr auf euch,

bis bald, Liebe Grüße

Fotograf/in

 

Fotos versenden via Downloadlink

zum Beispiel mit Anbietern wie Wetransfer oder Datentransport.de

 

Hallo {Kontakt}

Juhuuu!

Eure Bilder sind bereit zum Download!

 

Unkompliziert und ohne Anmeldung:

DOWNLOADLINK:

{url}

Der Downloadlink ist 14 Tage aktiv, danach löscht er sich von selber. Bitte ladet die Fotos rechtzeitig herunter. Sollte es nicht funktionieren, gebt mir bitte Bescheid.

 

Fotoabzüge:

Ihr habt ab jetzt vier Tage Zeit um euch die Bilder anzusehen und könnt mir in dieser Zeit mitteilen ob die Bearbeitung der Fotos so für euch passt, dann geben wir sie in Druck.

Falls die Bildbearbeitung nicht passt, teilt uns bitte eure Änderungswünsche innerhalb der 4-Tage-Frist mit. Ansonsten gehen wir davon aus, dass die Bilder passen und geben sie in die Druckerei.  Danach kommen die Fotoabzüge in 13x18cm innerhalb von 2 Wochen per Post zu euch.

Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit gerne melden. Ich würde mich natürlich sehr freuen, wenn ihr mich weiterempfehlen würdet. Gerne könnt ihr eure Bilder auch auf Facebook hochladen und meine Facebookseite verlinken – http://www.facebook.com/XX

Ich hoffe ihr habt viel Freude mit euren Bildern und freue mich euch vielleicht bei Gelegenheit wieder einmal vor der Linse zu haben!

 

Liebe Grüße

Fotograf/in

 

Wir hoffen, dass die Email Templates für Fotografen für dich sehr hilfreich sind!

Gerne kannst du auch noch in unserem Shop für Newbornprops schmökern!